S ohledem na evropský význam ideové koncepce a umělecké výzdoby bylo nutné přistoupit k odpovídajícímu způsobu počáteční dokumentace. Od května do července roku 2024 probíhala dokumentace celého prostoru pomocí 3D laserového skenování a fotogrammetrie ve vysokém rozlišení pro přesný pasport současného stavu. Dokumentace bude sloužit jako výchozí bod pro další bádání a průzkumy a bude k dispozici restaurátorům pro zaznamenávání poznatků. Dokumentování celého prostoru probíhalo ve spolupráci s firmou G4D, s. r. o.
Požadavkem Arcibiskupství olomouckého bylo pojmout celou dokumentaci inovativně a mít vše soustředěno v jednom systému. Arcibiskupství olomoucké nechtělo, aby jednotlivé části existovaly odděleně v různých formátech a na různých místech, ale aby jeden systém obsáhl celou problematiku. Ten měl nabídnout extrémně vysoké rozlišení skenů i fotografií současného stavu, umožnit stahování ortofota jednotlivých stěn, zaznamenávání poznatků přímo do systému a zajistit dostupnost odkudkoli, aby mohl každý člen týmu pohodlně pracovat a sdílet své poznatky. Současně byl kladen důraz na další využití dat, například pro 3D tisk, virtuální realitu, aplikace nebo tvorbu propagačních videí. S těmito požadavky se Arcibiskupství olomoucké obrátilo na Ing. Bohumila Michalíka, se kterým společně našlo vhodné řešení.
